DATENVERANTWORTLICHER / DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Diese Datenschutzerklärung wird von uns, der MMC Hartmetall GmbH und der MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH, herausgegeben. Ausführlichere Informationen über die MMC Hartmetall GmbH finden Sie im Impressum der oben genannten Website (mmc-hardmetal.com/de/site-notice). Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, sind wir die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und verantwortlich für den Schutz Ihrer Rechte bei personenbezogenen Daten.
Zum Zwecke des Schutzes der Privatsphäre und des Datenschutzes haben wir einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, den Sie unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen können:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, ZWECK UND GESETZLICHE GRUNDLAGEN (warum und auf welcher gesetzlichen Grundlage wir Ihre persönlichen Daten verwenden)

Wir sammeln und verwenden die folgenden Kategorien Ihrer persönlichen Daten:

• grundlegende geschäftliche Kontaktinformationen (Name, Firma, Position, E-Mail, Telefonnummer, Büroadresse usw.);
• Videobild (z.B. Microsoft Teams Meeting)
• Benutzerkontodaten und Nutzungshistorie auf unserer Website oder Online-Diensten oder unserem E-Learning Angebot;
• Zugangsaufzeichnungen zu unseren Gebäuden und Einrichtungen;
• Aufzeichnungen über geschäftliche Kommunikation im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb (E-Mail-Protokolle, Besprechungsprotokolle, Berichte, Audit-Interviews, Veranstaltungsfotos usw.).

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke auf der rechtmäßigen Grundlage, dass sie für die Zwecke unserer berechtigten Interessen, d.h. für die effiziente und effektive Abwicklung unseres Geschäfts, erforderlich sind.

• Verwaltung von Geschäftskontaktdaten;
• Durchführung von Web-Meetings (z.B. Microsoft Teams Meeting)
• Verkauf und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen;
• Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen;
• Bereitstellung von technischer Unterstützung, Schulungen (dies inkludiert ein E-Learning Angebot) und Seminaren;
• Bereitstellung von Informationen über neue Produkte, Dienstleistungen, Fallstudien usw.;
• Empfang von Feedback zur Qualitätskontrolle;
• Organisieren von geschäftlichen und/oder technischen Veranstaltungen;
• Auditierung von Lieferanten;
• Prüfung von möglichen Doppelbeschäftigungen und Transaktionen mit verbundenen Unternehmen (dies gilt ausschließlich, sofern Sie Mitarbeiter eines mit uns verbundenen Unternehmens sind und zeitgleich unser Geschäftspartner oder wenn Sie der Ehe-, Lebenspartner eines solchen Mitarbeiters sind oder wenn Sie der Ehe-, Lebenspartner eines Mitarbeiters der MHG in einer bestimmten Position [Manager und aufwärts] sind);
• Erleichterung jeder anderen Geschäftskommunikation; und
• Kontrolle des Zugangs zu unseren physischen Einrichtungen und Computer-/Netzwerk-Ressourcen.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke basierend auf der rechtmäßigen Grundlage, dass Sie ihre Zustimmung erteilen. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können.

• Verwaltung der Registrierungsdaten der digitalen Event Plattform
• Erstellen von Statistiken und Berichterstattung an das Management in Bezug auf die Nutzung der oben genannten Plattform
• Durchführung von Web-Meetings für Schulungen/Seminare (z.B. Microsoft Teams Meeting)
• Kontaktaufnahme durch Mitarbeiter zwecks gezielter Beratung

SENSIBLE PERSÖNLICHE DATEN

Wenn wir sensible Kategorien Ihrer persönlichen Daten, wie in Artikel 9 und 10 der DSGVO definiert, erheben und verwenden, werden wir Ihre vorherige und ausdrückliche Zustimmung einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail mit dieser Bitte ist ausreichend. Die Daten, die verarbeitet werden, bevor wir Ihre Anfrage erhalten, können weiterhin rechtmäßig verarbeitet werden. Ausgenommen von der Zustimmung sind Daten, die wir erheben und verwenden müssen, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder um in Notfällen lebenswichtige Interessen von Ihnen oder anderen Personen zu schützen.

AUFBEWAHRUNG (wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren)

Wir werden Ihre persönlichen Daten so lange aufbewahren, wie wir mit dem Unternehmen oder einer anderen Einheit, der Sie zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer persönlichen Daten angehören, Geschäftsbeziehungen unterhalten. Danach bewahren wir sie so lange auf, wie es die geltenden Gesetze in Bezug auf Prüfungs- oder Steuerfragen erfordern, oder bis wir Ihren Einspruch gegen die Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten erhalten.
Sofern Sie ihre Zustimmung zur Verarbeitung erteilt haben, bewahren wir Ihre persönlichen Daten so lange auf, bis Sie der Verarbeitung widersprechen (jedoch nicht länger als 12 Monate bei Inaktivität des Zugangs), sofern nicht andere gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrung der Daten vorschreiben. Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht widerrufen werden wir Ihre Daten löschen, sobald Ihr Zugang 12 Monate inaktiv war.

OFFENLEGUNG (an wen wir Ihre persönlichen Daten weitergeben)

Wir geben bestimmte Kategorien Ihrer persönlichen Daten, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, an die folgenden Stellen weiter:

• an andere Unternehmen der Mitsubishi Materials-Gruppe, soweit dies für geschäftliche Zwecke erforderlich ist, z.B. um Geschäftsaktivitäten auszuweiten;
• für den Fall, dass wir Ihnen Benutzerkonten für unsere Computer-/Netzwerkdienste und Ressourcen zur Verfügung stellen, an die Mitsubishi Materials Corporation, Tokio (MMC), die uns diese Dienste und Ressourcen zur Verfügung stellt;
• sofern wir verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten gemäß den geltenden Gesetzen weiterzugeben, an die zuständigen öffentlichen Behörden; und
• unsere Dienstleistungsanbieter, einschließlich derjenigen, die uns Cloud Computing, e-Mail oder andere Anwendungen, Geschäftsreisearrangements, Kurierdienste, Empfangspersonal, Konferenz-/Veranstaltungsarrangements usw. zur Verfügung stellen.

GEMEINSAME VERANTWORTLICHE

Sollte es bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten neben uns, der MHG/MHE, einen weiteren Verantwortlichen geben, mit dem wir gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegen, so dass gemäß Artikel 26 der DSGVO eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, werden die Bedingungen der gemeinsamen Verantwortlichkeit in einer Vereinbarung geregelt. Die wesentlichen Aspekte einer solchen Vereinbarung sind unter folgendem Link einsehbar:
www.mmc-hardmetal.com/de/gemeinsame-verantwortliche

TRANSFER IN NICHT-EU-LÄNDER

Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Mitsubishi Materials-Gruppe weitergeben, die in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, in denen Datenschutzgesetze mit einem der DSGVO gleichwertigen Niveau an Privatsphäre und Datenschutz nicht in Kraft sind. In Fällen einer solchen Datenübermittlung, schützen wir Ihre personenbezogenen Daten durch Datenübermittlungsvereinbarungen mit diesen Datenempfängern gemäß Artikel 46 der DSGVO. Diese Vereinbarungen erlegen den Empfängern vertragliche Verpflichtungen auf, ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, das dem der DSGVO entspricht.

IHRE RECHTE

Unter der Voraussetzung, dass bestimmte Bedingungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, Folgendes von uns zu verlangen:

• Zugang zu Ihren persönlichen Daten und zu bestimmten zusätzlichen Informationen, die unter diese Erklärung fallen;
• Berichtigung Ihrer persönlichen Daten, falls diese ungenau oder unvollständig sind;
• Löschung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen;
• Aussetzung der Verwendung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen;
• Einstellung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen; und
• Sie erhalten Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und computerlesbaren Format.

WEBSITE

Wenn Sie unsere Website besuchen, beachten Sie bitte, dass es einen separaten Datenschutzhinweis gibt, in dem die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten während und/oder nach dem Besuch der Website erläutert wird.

BESCHWERDEN

Sie können bei den Datenschutzaufsichtsbehörden Beschwerde über unsere Art und Weise der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einreichen. Bei einem Verstoss gegen die Datenschutzgesetzgebung kann die betroffene Person bei den zuständigen Aufsichtsbehörden Beschwerde einreichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Angelegenheiten ist der Datenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten und ihre Kontaktdaten finden Sie unter folgendem Link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

ANFRAGEN

Für weitere Informationen und Anfragen wenden Sie sich bitte an:
Datenverantwortlicher:
MMC Hartmetall GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen usw.) entscheidet.

RESPONSABLE DE DATOS/DELEGADO DE LA PROTECCIÓN DE DATOS

La presente declaración de protección de datos es publicada por MMC Hartmetall GmbH y MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH (MHE). Encontrará información más detallada sobre MMC Hartmetall GmbH en la advertencia legal de la página web arriba mencionada (mmc-hardmetal.com/eu/site-notice). Cuando recopilamos y utilizamos sus datos personales, somos la entidad responsable a efectos del RGPD y de la protección de sus derechos en relación con los datos personales.
Para proteger la privacidad y la protección de los datos, hemos designado a un delegado de la protección de datos (DSB), que puede localizar en la siguiente dirección de correo electrónico:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES, FINALIDAD Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS (por qué y sobre qué base legal utilizamos los datos personales)

Recopilamos y utilizamos las siguientes categorías de datos personales:

• información básica de contacto comercial (nombre, empresa, cargo, correo electrónico, número de teléfono, dirección de oficina, etc.);
• Imágenes de video (por ejemplo, reuniones a través de Microsoft Teams)
• datos de la cuenta de usuario e historial de uso en nuestro sitio web o servicios en línea o nuestra oferta de e-learning;
• registros de acceso a nuestros edificios e instalaciones;
• registros sobre la comunicación comercial relativa a nuestra actividad empresarial (protocolos de correo electrónico, protocolos de reuniones, informes, entrevistas de auditoría, fotografías de eventos, etc.).

Utilizamos los datos personales para los siguientes fines, sobre la base legal de que son necesarios para nuestros intereses legítimos, es decir, para el desarrollo eficaz y efectivo de nuestro negocio:

• gestión de datos de contacto comerciales;
• Celebración de reuniones via web (por ejemplo, reuniones a través de Microsoft Teams)
• venta y suministro de productos y servicios;
• adquisición de materiales y servicios;
• asistencia técnica, formación y seminarios (esto incluye una oferta de aprendizaje electrónico);
• información sobre nuevos productos, servicios, casos prácticos, etc.;
• recepción de comentarios sobre el control de calidad;
• organización de eventos comerciales y/o técnicos;
• auditorías de proveedores;
• Comprobación de posibles dobles empleos y transacciones con partes relacionadas (esto sólo se aplica si usted es un empleado de una empresa relacionada con nosotros y al mismo tiempo nuestro socio comercial o si es el cónyuge, la pareja de hecho de dicho empleado o si es el cónyuge, la pareja de hecho de los empleados de MHG en un determinado puesto [Gerente y superior]);
• facilitación de cualquier otra comunicación comercial y
• control del acceso a nuestras instalaciones físicas y recursos informáticos/de red.

Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines teniendo en cuenta que se nos ha dado su consentimiento para ello.Tenga en cuenta que puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

• Gestión de los datos de registro de la plataforma de eventos digitales.
• Generación de estadísticas e informes a la gerencia en relación con el uso de la plataforma anterior.
• Llevar a cabo reuniones web para formación / seminario (por ejemplo, Reunión de Microsoft Teams).
• Contacto por parte del personal con el fin de proporcionar asesoramiento específico.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

Para recopilar y utilizar categorías sensibles de datos personales, tal y como se definen en los artículos 9 y 10 del RGPD, obtendremos su consentimiento previo y explícito. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto futuro. Basta con enviar un correo electrónico informal con esta petición. Los datos que se tramiten antes de recibir su solicitud podrán seguir tramitándose legalmente. Quedan excluidos del consentimiento los datos que debemos recopilar y utilizar para cumplir con nuestras obligaciones legales o para proteger sus intereses vitales o los de terceros en caso de emergencia.

CONSERVACIÓN (cuánto tiempo se conservan los datos personales)

Conservaremos sus datos personales mientras tengamos relaciones comerciales con la empresa u otra entidad a la que pertenezca en el momento de la recopilación de los datos personales. Posteriormente, los conservaremos mientras lo exija la legislación aplicable en relación con cuestiones de auditoría o control o hasta que recibamos su oposición al almacenamiento de sus datos personales.
Si ha dado su consentimiento para el procesamiento, conservaremos sus datos personales hasta que lo retire (pero no más de 12 meses si su cuenta ha estado inactiva), a menos que otras disposiciones legales nos exijan conservar los datos durante un período más largo. Si no retira su consentimiento, eliminaremos sus datos de registro personal tan pronto como su cuenta haya estado inactiva durante 12 meses.

PUBLICACIÓN (a quién cedemos los datos personales)

Cedemos determinadas categorías de datos personales, en la medida en que sea necesario para los fines mencionados anteriormente, a las siguientes entidades:

• a otras empresas del grupo Mitsubishi Materials si es necesario para fines comerciales; por ejemplo, ampliar las actividades comerciales;
• en caso de que le proporcionemos cuentas de usuario para nuestros servicios informáticos/de red y recursos, a Mitsubishi Materials Corporation, Tokio (MMC), que nos proporciona dichos servicios y recursos;
• siempre que estemos obligados a ceder datos personales, a las autoridades públicas competentes de conformidad con la legislación aplicable y
• a nuestros proveedores de servicios, incluidos los que nos proporcionan computación en la nube, correo electrónico u otras aplicaciones, servicios de viajes de negocios, mensajería, personal de recepción, organización de reuniones/eventos, etc.

CONTROLADORES CONJUNTOS

Si, al procesar sus datos personales, hay otro controlador además de nosotros, MHG y MHE, con el que determinamos conjuntamente los fines y los medios del procesamiento, de modo que existe una responsabilidad conjunta de acuerdo con el artículo 26 del GDPR, los términos de la responsabilidad conjunta se regularán en un acuerdo. Los aspectos esenciales de dicho acuerdo pueden consultarse en el siguiente enlace:
www.mmc-hardmetal.com/eu/joint-controllers

TRANSFERENCIA A PAÍSES NO PERTENECIENTES A LA UE

Es posible que cedamos sus datos personales a otras empresas del grupo Mitsubishi Materials radicadas en países que no pertenecen al Espacio Económico Europeo donde la legislación sobre protección de datos no tenga un nivel equivalente en materia de privacidad y protección de datos. En caso de que se produzca dicha transferencia de datos, protegemos los datos personales mediante acuerdos de transferencia de datos con estos destinatarios de acuerdo con el artículo 46 del RGPD. Estos acuerdos imponen a los destinatarios obligaciones contractuales para garantizar un nivel adecuado de protección de datos que corresponda con el del RGPD.

SUS DERECHOS

Siempre que se cumplan determinadas condiciones, tiene derecho a solicitarnos:

• el acceso a los datos personales y a determinada información adicional cubierta por la presente declaración;
• la rectificación de los datos personales en caso de que sean imprecisos o incompletos;
• el borrado de los datos personales en determinadas circunstancias;
• la suspensión del uso de los datos personales en determinadas circunstancias;
• la interrupción del tratamiento de los datos personales en determinadas circunstancias y
• la recepción de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por ordenador.

SITIO WEB

Cuando visite nuestro sitio web, tenga en cuenta que existe una nota aparte sobre la protección de datos que explica el tratamiento de los datos personales durante y/o tras la visita del sitio web.

RECLAMACIONES

Puede presentar reclamaciones a las autoridades de control encargadas de la protección de datos acerca de nuestra forma de tratar los datos personales. En caso de incumplimiento de la legislación sobre protección de datos, el interesado puede interponer una reclamación ante las autoridades de control competentes. La autoridad de control competente en materia de protección de datos es el delegado de protección de datos del estado federado donde nuestra empresa tiene su domicilio social. Encontrará una lista de los delegados de la protección de datos y sus datos de contacto en el siguiente enlace:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

CONSULTAS

Para más información y consultas, póngase en contacto con:
Responsable de datos:
MMC Hartmetall GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch (Alemania)
Correo electrónico: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

y

MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch (Alemania)
Correo electrónico: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Delegado de la protección de datos:
Correo electrónico: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

La entidad responsable es la persona natural o jurídica que, sola o junto con otras personas, determina los fines y medios para el tratamiento de datos personales (p. ej., nombres, direcciones de correo electrónico, etc.).

RESPONSABLE DU TRAITEMENT / DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Cette politique de confidentialité est publiée par MMC Hartmetall GmbH et MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH. Vous trouverez de plus amples informations à propos de MMC Hartmetall GmbH dans les mentions légales du site Web susmentionné (mmc-hardmetal.com/eu/site-notice). Lorsque nous collectons et utilisons vos données personnelles, nous sommes l’organisme responsable au sens du RGPD et nous sommes responsables de la protection de vos droits en matière de données personnelles.
Afin d’assurer la protection de la vie privée et la protection des données, nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPO) que vous pouvez joindre à l’adresse e-mail suivante :
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES, FINALITÉ ET FONDEMENTS JURIDIQUES (dans quel but et sur quelle base juridique nous utilisons vos données à caractère personnel)

Nous collectons et utilisons les catégories suivantes de données personnelles :

• Les coordonnées professionnelles de base (nom, raison sociale, fonction, e-mail, numéro de téléphone, adresse de bureau, etc.) ;
• Vidéo, image (par exemple Microsoft Teams Meeting)
• Les données relatives au compte utilisateur et l’historique d’utilisation de notre site Web ou des services en ligne ou notre offre d'apprentissage en ligne ;
• Les registres d’accès à nos bâtiments et installations ;
• Les dossiers de communication commerciale en lien avec nos activités commerciales (protocoles de messagerie, comptes rendus de réunion, rapports, entretiens d’audit, photos d’événements, etc.).

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes, sur la base légitime requise aux fins de nos intérêts légitimes, c’est-à-dire pour la gestion efficace et efficiente de nos activités.

• Gestion des coordonnées professionnelles ;
• Organisation de réunions web (par exemple, utilisation de Microsoft Teams Meeting)
• Vente et livraison de produits et services ;
• Approvisionnement en matériel et services ;
• Fourniture d’une assistance technique et organisation de formations et de séminaires (ceci inclut une offre d'apprentissage en ligne) ;
• Fourniture d’informations sur les nouveaux produits, services, études de cas, etc.;
• Réception de feedback sur le contrôle qualité ;
• Organisation d’événements commerciaux et/ou techniques ;
• Audit des fournisseurs;
• Vérification d'un éventuel double emploi et de transactions avec des parties liées (cela ne s'applique que si vous êtes un employé d'une société qui nous est liée et en même temps notre partenaire commercial ou si vous êtes le conjoint, le partenaire de vie d'un tel employé ou si vous êtes le conjoint, le partenaire de vie d'employés de MHG occupant une certaine position [Manager et plus]) ;
• Simplification de toute autre communication professionnelle ; et
• Contrôle de l’accès à nos installations physiques et à nos ressources informatiques/réseau.

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes dans le cadre légal et avec votre consentement.

• Gestion des données d’inscription à la plateforme digitale Diaedge
• Génération de statistiques et rapports liés à l’utilisation de la plateforme digitale Diaedge
• Organisation de réunions web pour des formations, séminaires par exemple via Microsoft Teams Meeting
• Contact pour les collaborateurs dans le but de fournir des conseils personnalisés

DONNÉES PERSONNELLES SENSIBLES

Si nous collectons et utilisons des catégories particulières de données à caractère personnel, telles que définies aux articles 9 et 10 du RGPD, nous vous demanderons votre consentement préalable et explicite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. Il vous suffit de nous envoyer un e-mail informel pour nous en faire la demande. Les données traitées avant la réception de votre demande peuvent continuer à être traitées licitement. Sont exclues du consentement, les données que nous devons collecter et utiliser pour satisfaire à nos obligations légales ou pour sauvegarder vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne physique en cas d’urgence.

CONSERVATION (durée de conservation de vos données à caractère personnel)

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nous entretenons des relations commerciales avec la société ou une autre entité dont vous faites partie à la date de la collecte de vos données personnelles . Nous les conserverons ensuite aussi longtemps que les lois applicables en matière d’audit ou de fiscalité l’exigent, ou jusqu’à ce que vous nous notifiiez votre opposition à la conservation de vos données à caractère personnel.
Si vous nous avez donné votre accord au traitement de vos données, nous les conserverons jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement (mais pas plus de 12 mois si votre compte a été inactif), sauf si d'autres dispositions légales nous obligent à conserver les données pour une période plus longue. Si votre compte est inactif depuis plus de 12 mois, nous supprimerons vos données personnelles d'inscription même si vous n’avez pas retiré votre accord.

DIFFUSION (tiers auxquels nous transmettons vos données à caractère personnel)

Dans la mesure où cela est nécessaire aux fins susmentionnées, nous transmettons certaines catégories de données personnelles aux services suivants :

• À d’autres sociétés du groupe Mitsubishi Materials, dans la mesure où cela est nécessaire à des fins commerciales, par exemple, développer les activités commerciales;
• Dans l’éventualité où nous mettons à votre disposition des comptes utilisateurs pour nos services et ressources informatiques/réseau, nous transmettons vos données personnelles à Mitsubishi Materials Corporation, Tokyo (MMC), qui nous fournit ces services et ressources ;
• Si les lois applicables nous obligent à transmettre vos données à caractère personnel, nous les transmettons aux autorités publiques compétentes, conformément à la législation applicable ; et
• À nos prestataires de services, y compris ceux qui nous fournissent des services de cloud computing, d’e-mailing ou d’autres applications, d’organisation de voyages d’affaires, de messagerie, du personnel d’accueil, des services d’organisation de conférences/d’événements, etc.

CONTRÔLEURS CONJOINTS

Si, lors du traitement de vos données personnelles, il existe un autre responsable du traitement en plus de nous, MHG et MHE, avec lequel nous déterminons conjointement les finalités et les moyens du traitement, de sorte qu'il existe une responsabilité conjointe conformément à l'article 26 du GDPR, les termes de la responsabilité conjointe seront réglementés dans un accord. Les aspects essentiels d'un tel accord peuvent être consultés sur le lien suivant :
www.mmc-hardmetal.com/eu/joint-controllers

TRANSFERT DE DONNÉES HORS DE L’UE

Il est possible que nous transmettions vos données personnelles à d’autres sociétés du groupe Mitsubishi Materials implantées dans des pays ne se trouvant pas dans l’Espace économique européen et où les lois sur la protection des données n’imposent pas un niveau de confidentialité et de protection des données équivalent à celui du RGPD. Dans le cas d’un tel transfert de données, nous protégeons vos données personnelles par le biais d’accords de transfert de données conclus avec ces destinataires conformément à l’article 46 du RGPD. Ces accords imposent aux destinataires les obligations contractuelles de garantir un niveau adéquat de protection des données conformément au RGPD.

VOS DROITS

Pour autant que certaines conditions soient remplies, vous avez le droit de nous demander ce qui suit :

• L’accès à vos données personnelles et à certaines informations supplémentaires visées par la présente politique ;
• La rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ;
• La suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances ;
• La suspension de l’utilisation de vos données personnelles dans certaines circonstances ;
• La suspension du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances ; et
• La réception de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par ordinateur.

SITE WEB

Si vous visitez notre site Web, veuillez noter qu’il existe une politique de confidentialité distincte qui explique le traitement de vos données personnelles pendant et/ou après votre visite du site Web.

RÉCLAMATIONS

Vous pouvez introduire une réclamation auprès des autorités de contrôle de la protection des données au sujet de notre manière de traiter vos données à caractère personnel. En cas de violation de la loi sur la protection des données, la personne concernée peut introduire une réclamation auprès des autorités de contrôle compétentes. L’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données est le délégué à la protection des données du Land où se trouve le siège de notre entreprise. Vous trouverez une liste des délégués à la protection des données et leurs coordonnées en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

DEMANDES

Pour plus d’informations et pour toute demande, veuillez contacter
Responsable du traitement :
MMC Hartmetall GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

et

MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH
Comeniusstraße 2
D-40670 Meerbusch
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Délégué à la protection des données :
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, décide des finalités et des moyens du traitement des données personnelles (par ex. noms, adresses e-mail, etc.).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO / RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

La presente informativa sulla privacy viene pubblicata da MMC Hartmetall GmbH e MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH. Informazioni più dettagliate su MMC Hartmetall GmbH sono disponibili nelle note legali del summenzionato sito Web (mmc-hardmetal.com/eu/site-notice). Quando raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali, siamo l'organismo responsabile ai sensi del GDPR e siamo responsabili della protezione dei vostri diritti in relazione ai dati personali.
Per la protezione della privacy e dei dati, abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (RPD) che potrete contattare al seguente indirizzo e-mail:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

CATEGORIE DI DATI PERSONALI, FINALITÀ E FONDAMENTI GIURIDICI (perché e su quale base giuridica utilizziamo i vostri dati personali)

Raccogliamo e utilizziamo le seguenti categorie di dati personali:

• informazioni di contatto commerciali di base (nome, ragione sociale, posizione, e-mail, numero di telefono, indirizzo dell'ufficio, ecc.);
• immagine video (es. Microsoft Teams Meeting)
• Dati dell'account utente e cronologia di utilizzo sul nostro sito Web o servizi online o la nostra offerta di e-learning;
• Registrazioni degli accessi ai nostri edifici e alle nostre strutture;
• Registrazioni delle comunicazioni aziendali relative alla nostra attività commerciale (conversazioni via e-mail, verbali di riunioni, relazioni, interviste di audit, fotografie di eventi, ecc.).

Utilizziamo legittimamente i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito, che sono necessarie per perseguire i nostri legittimi interessi, ovvero per svolgere la nostra attività in modo efficiente ed efficace.

• Gestione dei dati di contatto commerciali;
• Condurre riunioni Web (ad es. Microsoft Teams Meeting)
• Vendita e fornitura di prodotti e servizi;
• Approvvigionamento di materiali e servizi;
• Fornitura di supporto tecnico, formazione e seminari (questo include l'offerta di e-learning);
• Messa a disposizione di informazioni su nuovi prodotti, servizi, casi di studio, ecc.;
• Ricezione di feedback sul controllo qualità;
• Organizzazione di eventi commerciali e/o tecnici;
• Auditing dei fornitori;
• Controllo del potenziale doppio impiego e delle transazioni con parti correlate (questo si applica solo ai dipendenti di una società collegata a noi che sono allo stesso tempo nostri partner commerciali, ai coniugi/compagni di vita di tali dipendenti, o ai coniugi/compagni di vita dei dipendenti di MHG in una determinata posizione [Manager e superiori]);
• Facilitazione di qualsiasi altra comunicazione commerciale; e
• Controllo dell'accesso alle nostre strutture e alle risorse informatiche e di rete.

Utilizziamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi, sulla base giuridica che fornisci il tuo consenso. Si prega di notare che è possibile revocare il consenso in qualsiasi momento

• Gestire i dati di registrazione della piattaforma di eventi digitali
• Generare statistiche e reportistica per il management in relazione all'utilizzo della suddetta piattaforma
• Condurre riunioni Web per formazione/seminario (ad es. Microsoft Teams Meeting)
• Contatto da parte del personale MMC Italia allo scopo di fornire una consulenza mirata

DATI PERSONALI SENSIBILI

Quando raccogliamo e utilizziamo categorie sensibili di dati personali, come definito negli articoli 9 e 10 del GDPR, richiediamo precedentemente il vostro esplicito consenso. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. A tale scopo, è sufficiente farne richiesta tramite un'e-mail informale. I dati trattati prima di ricevere la vostra richiesta continueranno a essere trattati ai sensi di legge. Fanno eccezione i dati che raccogliamo e utilizziamo per adempiere ai nostri obblighi legali o per proteggere gli interessi vitali dell'utente o di altre persone in casi di emergenza.

CONSERVAZIONE (per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali)

Conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo in cui intratteniamo rapporti commerciali con l'azienda o con qualsiasi altro soggetto di cui facciate parte nel momento in cui vengono raccolti i vostri dati personali. Li conserviamo fintantoché è richiesto dalle leggi vigenti in materia di verifiche o questioni fiscali, o fino a quando riceviamo la vostra opposizione alla conservazione dei vostri dati personali.
Se, all’interno del tuo account della piattaforma per eventi digitali, hai prestato il tuo consenso al trattamento, conserveremo i tuoi dati personali fino a quando non ritirerai il tuo consenso al trattamento (ma non oltre 12 mesi se il tuo account è stato inattivo), a meno che altre disposizioni legali non ci impongano di conservare i dati per un periodo più lungo. Se non ritiri il tuo consenso, cancelleremo i tuoi dati personali di registrazione non appena il tuo account sarà inattivo per 12 mesi.

PUBBLICAZIONE (con chi condividiamo i vostri dati personali)

Condividiamo determinate categorie dei vostri dati personali, ove necessario per le summenzionate finalità, con i seguenti soggetti:

• altre società del gruppo Mitsubishi Materials, quando ciò è necessario per le finalità aziendali, ad es. espandere le attività commerciali;
• Mitsubishi Materials Corporation, Tokyo (MMC), la quale mette a disposizione i servizi informatici/di rete e le risorse per l’accesso alle quali vi forniamo gli account utente;
• le autorità pubbliche competenti in conformità delle leggi vigenti, nei casi in cui siamo tenuti a condividere con loro i vostri dati personali; e
• i nostri fornitori di servizi, inclusi quelli che ci forniscono cloud computing, e-mail o altre applicazioni, servizi di viaggio d'affari, corrieri, receptionist, gestione di conferenze/eventi, ecc.

CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Se, nel trattamento dei vostri dati personali, oltre a noi, MHG e MHE, c'è un altro titolare del trattamento con il quale determiniamo congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, in modo che ci sia una responsabilità congiunta ai sensi dell'articolo 26 del GDPR, i termini della responsabilità congiunta saranno regolati in un accordo. Gli aspetti essenziali di tale accordo possono essere visualizzati al seguente link:
www.mmc-hardmetal.com/eu/joint-controllers

TRASFERIMENTO IN PAESI NON UE

Potremmo trasmettere i vostri dati personali ad altre società del gruppo Mitsubishi Materials situate in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo in cui le leggi vigenti sulla protezione dei dati non hanno un livello di riservatezza e di protezione dei dati equivalente a quello del GDPR. In caso di tale trasferimento dati, proteggiamo i vostri dati personali tramite accordi di trasmissione dati con tali destinatari ai sensi dell'articolo 46 del GDPR. Tali accordi impongono ai destinatari degli obblighi contrattuali di garantire un livello di protezione dei dati conforme al GDPR.

I VOSTRI DIRITTI

Purché siano soddisfatte determinate condizioni, avete il diritto di richiederci quanto segue:

• Accesso ai vostri dati personali e a determinate informazioni aggiuntive coperte dalla presente Informativa;
• Rettifica dei vostri dati personali qualora siano imprecisi o incompleti;
• Cancellazione dei vostri dati personali in determinate circostanze;
• Sospensione dell'utilizzo dei vostri dati personali in determinate circostanze;
• Cessazione del trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze; e
• Ricezione dei vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile dai computer.

SITO WEB

Quando visitate il nostro sito Web, considerate che esiste un'apposita informativa sulla privacy che descrive il trattamento dei vostri dati personali durante e/o dopo la visita del sito Web.

RECLAMI

Potete presentare un reclamo alle autorità di controllo della protezione dei dati in merito al trattamento dei vostri dati personali da noi effettuato. In caso di violazione della normativa sulla protezione dei dati, la persona interessata può presentare reclamo alle autorità di controllo competenti. L'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati è il responsabile della protezione dei dati del land tedesco in cui ha sede la nostra azienda. Un elenco dei responsabili della protezione dei dati e dei loro dati di contatto è disponibile al seguente link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

RICHIESTE

Per ulteriori informazioni e richieste, contattare
Titolare del trattamento:
MMC Hartmetall GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

e

MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Responsabile della protezione dei dati:
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che, da sola o insieme ad altri, decide le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali (ad es. nomi, indirizzi e-mail, ecc.).

担当者（管理者）／データ保護担当者

本プライバシーポリシーは、当社（MMC Hartmetall GmbH 及びMMC Hardmetal Europe（Holdings）GmbH）が定めたものです。MMC Hartmetall GmbHについての詳細は、上に記したウェブサイトの通知欄に記載されています(mmc-hardmetal.com/eu/site-notice)。 当社が皆様の個人情報を収集・利用する場合、当社はGDPRで定義されるデータ管理者であり、個人情報に関する皆様の権利を保護する責任を負います。
当社は、プライバシーおよびデータ保護を目的としたデータ保護責任者（DPO）を任命しており、次のメールアドレスからDPOに連絡することができます:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

個人情報の種類、目的および法的根拠（当社が皆様の個人情報を使用する理由および法的根拠

当社は、皆様の個人情報のうち以下の種類のものを収集し使用しています。

• 基本的な業務用連絡先情報（名前、会社、役職、電子メール、電話、事務所の住所など）。
• Web会議ツールによる参加者のカメラ画像（例 Microsoft Teams)
• 当社のウェブサイトやオンラインサービス、eラーニングサービスにおけるユーザーアカウントデータおよび利用履歴。
• 当社ビルおよび施設へのアクセス記録。
• 当社の業務運営に伴う業務連絡の記録（電子メールのログ、会議議事録、報告書、監査時の聞き取り、行事写真など）。

当社は、自らの正当な利益、すなわち当社の事業を効率的かつ効果的に運営する目的のために必要という法律上正当な根拠に基づき、以下の目的で対象者の個人情報を使用します。

• 業務用連絡先情報の管理
• Web会議の実施（例 Microsoft Teams）
• 製品やサービスの販売および提供
• 材料やサービスの調達
• 技術支援、研修（eラーニングを含む）、セミナーの実施
• 新製品、新サービス、ケーススタディなどに関する情報提供
• 品質管理のためのフィードバックの受け取り
• ビジネス・技術イベントの開催
• サプライヤーに対する監査
• 二重雇用の可能性、関連当事者との取引の確認（当社関連会社の従業員であると同時に当社のビジネスパートナーである場合、または当該従業員の配偶者、ライフパートナーである場合、あるいは当社従業員の一定の地位（課長以上）の配偶者、ライフパートナーである場合のみ適用）。
• その他一切の業務上のコミュニケーション推進
• 当社の物理的施設およびコンピューター／ネットワーク資源へのアクセス制御

当社は対象者の同意に基づいて、以下の目的で対象者の個人情報を使用します。なお、対象者は本同意をいつでも取り下げることが可能です。

• デジタルイベントに関する登録情報の管理
• デジタルイベントの利用に関する統計情報、および管理情報の作成
• 研修、セミナーのためのWeb会議の実施
• 当社社員による、適切なサービス提供のための連絡

機密性の高い個人情報

GDPR第9条および10条に定義されている、対象者の個人情報のうち機密性の高い種類に属するものを収集および使用する場合は、当社は対象者より事前に明示的な同意を取得します。対象者は、将来にわたりいつでも同意を撤回することができます。略式の電子メールのみで撤回申請を行うことができます。対象者からの申請を受理する前に処理された情報は、引き続き法律に基づき処理される場合があります。当社の法的義務を果たすため、または緊急時に対象者や他の人の重要な利益を保護するために、当社が収集および使用を義務付けられているデータは、同意対象から除外されます。

保管（当社が個人情報を保存する期間）

当社では、個人情報を収集した時点で対象者が所属する会社またはその他の団体と当社が業務上の関係を有している限り、対象者の個人情報を保持します。その後は、監査もしくは税務に関して適用される法律で必要な限り、または対象者から個人情報保持についての異議申し立てを受けるまで保持します。
対象者が処理に同意した場合、他の法的規定により当社が個人情報を保持しておく必要がある場合を除き、対象者が処理への同意を取り消すまで（ただし、対象者のアカウントが利用されていない場合は12ヶ月以上は保持しない）、当社は対象者の個人データを保持します。対象者が同意を撤回しない場合、対象者のアカウントが12ヶ月間利用されなかった時点で、対象者の個人情報を削除します。

開示（個人情報の共有）

当社は、上記の目的のために必要な範囲で、対象者の個人情報のうち特定の種類の個人情報を以下の事業者に開示します。

• 業務上必要な場合、他の三菱マテリアルのグループ会社。（例 拡販のため）
• 当社が皆様に対し、当社のコンピューター／ネットワークサービスやリソースを使用するためのユーザーアカウントを提供している場合、当社に当該サービス・リソースを提供している三菱マテリアル株式会社（以下、MMCといいます）。
• 適用される法律に基づく要請により、当社が個人情報を開示する義務がある管轄の公的機関。
• 当社のサービスプロバイダー。クラウドコンピューティング、電子メールまたはその他のアプリケーション、出張手配、宅配便、受付業務、会議・イベントの手配などを当社に提供する会社。

共同管理者

の個人情報を処理する際、当社MMC Hartmetall GmbH 及びMMC Hardmetal Europe（Holdings）GmbH の他に、処理の目的および手段を共同で決定する共同管理者が存在します。これはGDPR第26条に基づく共同責任を負う管理者であり、その共同責任の条件は契約により規定されます。共同管理者に関する契約の骨子は、次のリンクで確認することができます
www.mmc-hardmetal.com/eu/joint-controllers

EU非加盟国への移転

当社は、個人情報を、欧州経済領域以外の国にある他の三菱マテリアルグループ企業に開示する可能性があります。開示先三菱マテリアルグループ企業が、GDPRと同等のプライバシーおよびデータ保護措置が施行されていない国に所在する場合、当社はGDPR第46条に基づき、データ受領者との間でデータ移転契約を締結し、GDPRが定めるものと同等の適切な水準のデータ保護を保証する契約上の義務を課すことにより、個人情報を保護します。

皆様の法的権利

一定の条件を満たすことで、以下のことを当社に要求する法的権利を有しています。

• 個人情報および本通知の対象となる特定の補足情報へのアクセス。
• 個人情報が不正確または不完全な場合、その修正。
• 特定の状況下における個人情報の消去。
• 特定の状況下における個人情報の使用停止。
• 特定の状況下における個人情報の処理停止。
• 個人情報を、一般的に使用されているコンピューターで読み込み可能な構造化された形式で取得すること。

ウェブサイト

当社のウェブサイトをご覧になる場合、ウェブサイトの閲覧中および／または閲覧後の個人情報の処理について説明した、個別のプライバシー通知を用意しましたのでご確認下さい。

苦情

当社の個人情報の処理方法について、データ保護監督機関に苦情を申し立てることができます。データ保護法違反があった場合、影響を受けた人は管轄規制当局に苦情を申し立てることができます。データ保護法関連案件を管轄する規制当局は、当社が本社を置くドイツのNRW州のデータ保護責任者です。データ保護責任者およびその連絡先の一覧は、以下のリンクからご覧頂けます。
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

お問い合わせ

詳しい情報ご希望およびお問い合わせの際は、以下にご連絡下さい。
担当者：
MMC Hartmetall GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

及び

MMC Hardmetal Europe(Holdings) GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

データ保護責任者：
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

管理者とは、個人情報（氏名、電子メールアドレスなど）の処理目的および手段を単独または他社と共同で決定する個人または法人のことです。

OSOBA ODPOWIEDZIALNA (administrator) / INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Niniejsza polityka prywatności została opracowana przez MMC Hartmetall GmbH (MHG) i MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH (MHE). Szczegółowe informacje o firmie MMC Hartmetall GmbH podano w stopce redakcyjnej na w/w stronie (mmc-hardmetal.com/eu/site-notice). Zbierając i wykorzystując dane osobowe jesteśmy administratorem danych w rozumieniu rozporządzenia GDPR i odpowiadamy za ochronę Państwa praw związanych z danymi osobowymi.
Powołaliśmy inspektora ochrony danych (IOD) odpowiedzialnego za ochronę prywatności i danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH, CEL I PODSTAWA PRAWNA (dlaczego i na jakiej podstawie prawnej wykorzystujemy dane osobowe)

Zbieramy i wykorzystujemy następujące kategorie danych osobowych:

• podstawowe służbowe dane kontaktowe firmy (imię i nazwisko, firma, stanowisko, adres e-mail, telefon, adres siedziby itp.);
• obrazu wideo (np. podczas spotkania na Microsoft Teams)
• dane konta użytkownika i historia korzystania z naszych stron internetowych lub usług online lub naszej oferty e-learningowej;
• ewidencja wejść do naszych budynków i obiektów;
• dokumentacja dotycząca komunikacji służbowej związanej z naszą działalnością (rejestry korespondencji mailowej, spotkań, raporty, ankiety, zdjęcia z wydarzeń itp.).

Wykorzystujemy Państwa dane osobowe do następujących celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, tzn. prowadzenia działalności w sposób efektywny i skuteczny.

• Zarządzanie służbowymi danymi kontaktowymi;
• Przeprowadzenia spotkań online (np. za pośrednictwem Microsoft Teams);
• Sprzedaż i dostawa produktów i usług;
• Zakup materiałów i usług;
• Zapewnienie pomocy technicznej, prowadzenie szkoleń i seminariów (dotyczy to również oferty e-learningowej);
• Dostarczanie informacji dotyczących nowych produktów, usług, przykładów wdrożeń itp.;
• Uzyskiwanie informacji zwrotnych dla celów kontroli jakościowej;
• Organizowanie wydarzeń biznesowych i/lub technicznych;
• Przeprowadzanie auditów u dostawców;
• Sprawdzenie potencjalnego podwójnego zatrudnienia i transakcji z podmiotami powiązanymi (dotyczy to tylko sytuacji, gdy pracownik firmy powiązanej z nami jest jednocześnie naszym partnerem biznesowym lub gdy osoba jest małżonkiem, partnerem życiowym takiego pracownika lub jeśli jest małżonkiem, partnerem życiowym pracowników MHG na określonym stanowisku [od kierownika wzwyż]);
• Umożliwianie prowadzenia wszelkiej innej komunikacji służbowej, oraz
• Kontrolowanie dostępu do naszej infrastruktury i zasobów komputerowych/sieciowych.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach, na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody. Z uwzględnieniem możliwości jej wycofania w każdej chwili

• Zarządzanie danymi rejestracyjnymi cyfrowej platformy dla wydarzeń online.
• Generowanie statystyk oraz raportowanie do kierownictwa w związku z korzystaniem z powyższej platformy
• Przeprowadzenia spotkań online dla celów szkoleniowych/seminariów (np. za pośrednictwem Microsoft Teams)
• Kontaktu z personelem w celu udzielenia ukierunkowanej porady

WRAŻLIWE DANE OSOBOWE

Przed zebraniem i wykorzystaniem danych osobowych zaliczanych do kategorii danych wrażliwych, określonych w art. 9 i 10 GDPR, będziemy prosić o Państwa wyraźną zgodę. Zgodę tę można w każdym momencie cofnąć ze skutkiem na przyszłość. Wystarcza żądanie wyrażone w nieformalnej korespondencji e-mail. Dane uzyskane przed otrzymaniem takiego żądania mogą być wciąż przetwarzane zgodnie z prawem. Zgoda nie jest wymagana w stosunku do danych, które jesteśmy obowiązani zbierać i wykorzystywać w celu wywiązania się z naszych obowiązków prawnych lub ochrony Państwa żywotnych interesów lub interesów innych osób w sytuacjach nadzwyczajnych.

PRZECHOWYWANIE (okres przechowywania danych osobowych)

Dane osobowe będą przez nas przechowywane przez cały okres współpracy z Państwa firmą lub dowolnym innym podmiotem przez czas zbierania danych osobowych. Następnie przechowujemy je zgodnie z obowiązującym prawem dotyczącym audytu lub podatków, bądź do czasu otrzymania od Państwa żądania usunięcia przechowywanych danych osobowych.
Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie, zachowamy wasze dane osobowe do czasu wycofania zgody na przetwarzanie (ale nie dłużej niż przez 12 miesięcy, jeśli wasze konto było nieaktywne), pod warunkiem, że inne przepisy prawa nie wymagają od nas przechowywania danych przez dłuższy okres. W przypadku braku wycofania zgody, usuniemy wasze osobiste dane rejestracyjne, gdy konto będzie nieaktywne przez 12 miesię.

UJAWNIANIE (komu udostępniamy Państwa dane osobowe)

Ujawniamy określone kategorie danych osobowych w stopniu niezbędnym dla realizacji celów podanych wyżej, następującym podmiotom:

• innym spółkom grupy Mitsubishi Materials w zakresie niezbędnym dla celów biznesowych;
• Mitsubishi Materials Corporation, Tokio (MMC), która udostępnia nam usługi i zasoby niezbędne do założenia konta użytkownika w naszych zasobach komputerowych/sieciowych, np. poszerzenia działalności;
• właściwym organom administracyjnym, którym jesteśmy obowiązani ujawniać dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, oraz
• naszym dostawcom usług, w tym dostawcom chmur obliczeniowych, poczty elektronicznej lub innych aplikacji, organizatorom podróży służbowych, firmom kurierskim, recepcjonistom, organizatorom konferencji/wydarzeń itp.

WSPÓŁADMINISTRATORZY

Jeśli w procesie przetwarzania Państwa danych osobowych oprócz naszej spółki, MHG i MHE, bierze udział inny administrator, z którym wspólnie określamy cele i środki przetwarzania, co stanowi o współodpowiedzialności zgodnie z art. 26 GDPR, warunki niniejszej współodpowiedzialności zostaną uregulowane w umowie. Z istotnymi aspektami takiej umowy można zapoznać się pod następującym linkiem:
www.mmc-hardmetal.com/eu/joint-controllers

PRZEKAZYWANIE DO KRAJÓW SPOZA UE

Możemy ujawniać Państwa dane osobowe innym spółkom grupy Mitsubishi Materials zlokalizowanym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, gdzie nie obowiązują przepisy dotyczące ochrony danych, zapewniające poziom prywatności i ochrony danych równoważny z GDPR. Jeśli dochodzi do takiego przekazania danych, zgodnie z przepisami art. 46 GDPR, dane osobowe są chronione w oparciu o umowy przekazania danych zawarte z tymi odbiorcami, które nakładają na nich obowiązek zapewnienia stopnia ochrony danych równoważnego z GDPR.

PAŃSTWA PRAWA

Z zastrzeżeniem spełnienia określonych warunków, mają Państwo prawo żądania od nas:

• Dostępu do danych osobowych i określonych informacji objętych niniejszą notą;
• Zmiany swych danych osobowych, jeśli są niedokładne lub niekompletne;
• Usunięcia swych danych osobowych w określonych okolicznościach;
• Wstrzymania wykorzystywania danych osobowych w określonych okolicznościach;
• Zaprzestania przetwarzania danych osobowych w określonych okolicznościach oraz
• Otrzymania danych osobowych w uporządkowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu komputerowego formacie.

STRONA INTERNETOWA

Na naszej stronie internetowej znajduje się odrębna informacja dotycząca ochrony prywatności z wyjaśnieniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych podczas i po wizycie na tej stronie.

SKARGI

Skargi dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych można składać do organów nadzorujących ochronę danych. Jeżeli dojdzie do naruszenia przepisów o ochronie danych osoba, której to dotyczy, może złożyć skargę do właściwych organów regulacyjnych. Właściwym organem regulacyjnym w sprawach związanych z przepisami o ochronie danych jest inspektor ochrony danych w kraju związkowym Niemiec, w którym nasza firma ma siedzibę. Listę inspektorów ochrony danych oraz ich dane kontaktowe podano na stronie:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

PYTANIA

W sprawie dodatkowych informacji i pytań prosimy o kontakt:
Osoba odpowiedzialna:
MMC Hartmetall GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
Adres e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

i

MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
Adres e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Inspektor ochrony danych:
Adres e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Organem odpowiedzialnym jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych (np. nazwisk, adresów e-mail itp.).

VERİ SORUMLUSU/ VERİ KORUMA GÖREVLİSİ

Bu veri gizliliği beyanı, MMC Hartmetall GmbH olarak bizim tarafımızdan yayınlanmaktadır. MMC Hartmetall GmbH (MHG) ve MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH (MHE) hakkında ayrıntılı bilgileri, yukarıda belirtilen web sitesinin künyesinde bulabilirsiniz (mmc-hardmetal.com/eu/site-notice). Kişisel verilerinizi toplayıp kullandığımız takdirde, GDPR'a göre sorumlu merkez biziz ve kişisel verilerinizle ilgili haklarınızın korunmasından da biz sorumluyuz.
Gizliliğin ve verilerin korunabilmesi adına, aşağıdaki e-posta adresinden ulaşabileceğiniz bir veri koruma görevlisi (DPO) vardır : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ, AMAÇ VE YASAL DAYANAKLAR (kişisel verilerinizi neden ve hangi yasal dayanağa göre kullanıyoruz)

Kişisel verilerinizin aşağıdaki kategorilerini topluyoruz ve kullanıyoruz):

• Temel ticari iletişim bilgileri (isim, şirket, pozisyon, e-posta, telefon numarası, ofis adresi vs.);
• Video görüntüleri (Ör: Microsoft Teams Toplantıları)
• Web sitelerimizde, çevrimiçi hizmetlerimizde veya e-öğrenme teklifimizdeki kullanıcı hesabı verileri ve kullanım geçmişi;
• binalarımıza ve tesislerimize erişim kayıtları;
• ticari faaliyetlerimizle ilgili ticari iletişim kayıtları (e-posta protokolleri, toplantı protokolleri, raporlar, tetkik görüşmeleri, etkinlik fotoğrafları vs.).

Kişisel verilerinizi, meşru menfaatlerimiz için gerekli olan yasal temelde, yani işimizi verimli ve etkili bir şekilde yerine getirilebilmek için aşağıdaki amaçlar için kullanırız.

• Ticari iletişim verilerinin yönetimi;
• Web toplantıları yapmak (Ör: Microsoft Teams Toplantıları)
• Ürün ve hizmet satışı ve tedariği;
• Malzeme ve hizmet tedariği;
• Teknik destek, eğitim (bu, e-öğrenme teklifini de içermektedir) ve seminerlerin sunulması;
• Yeni ürünler, hizmetler, vaka araştırmaları vs. hakkında bilgi temini;
• Kalite kontrolüyle ilgili geri bildirim almak;
• Ticari ve/veya teknik etkinliklerin organize edilmesi;
• Tedarikçilerin denetimi;
• Potansiyel ikili istihdamın ve ilişkili taraflarla yapılan işlemlerin kontrol edilmesi (bu, yalnızca bizimle ilişkili bir şirketin çalışanı ve aynı zamanda iş ortağımız olmanız veya böyle bir çalışanın eşi, hayat arkadaşı olmanız veya belirli bir pozisyondaki MHG çalışanlarının eşi, hayat arkadaşı [Yönetici ve üstü] olmanız durumunda geçerlidir);
• Tüm diğer ticari iletişimlerin kolaylaştırılması ve
• Fiziksel tesislerimize ve bilgisayar/ağ kaynaklarımıza erişim kontrolü.

Kişisel verilerinizi, onay verdiğiniz yasal dayanak temelinde aşağıdaki amaçlar için kullanırız. Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebileceğinizi lütfen unutmayınız.

• Dijital etkinlik platformunun kayıt verilerini yönetmek
• Yukarıdaki platformun kullanımıyla ilgili olarak istatistikler oluşturmak ve yönetime raporlamak
• Eğitim/seminer içib Web toplantıları düzenlemek (Ör. Microsoft Teams Toplantısı)
• Hedefe yönelik tavsiye sağlamak amacıyla personelin iletişim kurması

HASSAS KİŞİSEL BİLGİLER

Kişisel verilerinizin, GDPR 9. ve 10. maddesinde tanımlanan türden hassas kategorilerini toplayıp kullandığımız takdirde, önceden ve açık onayınızı alacağız. Onayınızdan, gelecekte geçerli olmak üzere istediğiniz zaman cayabilirsiniz. Bu talep için, resmi olmayan bir e-posta yeterlidir. Talebinizden önce işlenen veriler bundan sonra da meşru olarak işlenebilir. Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ya da acil durumlarda sizin ya da başka kişilerin hayati çıkarlarını korumak için topladığımız ve kullanmak zorunda olduğumuz veriler, onay gerektirmez.

MUHAFAZA (kişisel verilerinizi ne kadar süreyle muhafaza edeceğimiz)

Kişisel verilerinizi, verilerinizin kaydedildiği tarihte mensubu olduğunuz şirketle ya da başka bir birimle ticari ilişkilerimiz sürdüğü sürece muhafaza edeceğiz. Ardından bunları, denetim ve vergi konularıyla ilgili olarak geçerli kanunların gerektirdiği kadar ya da kişisel verilerinizin muhafaza edilmesine itirazınız elimize ulaşana kadar muhafaza edeceğiz.
İşleme için onay verdiyseniz, diğer yasal hükümler verileri daha uzun süre saklamamızı gerektirmediği sürece, işleme için onayınızı geri çekene kadar (ancak hesabınız aktif değilse 12 aydan fazla olmamak üzere) kişisel verilerinizi saklayacağız. Onayınızı geri çekmezseniz, hesabınız 12 ay boyunca hareketsiz kaldığında kişisel verilerinizin kaydını sileriz.

AÇIKLAMA (Kişisel bilgilerinizi kime vereceğimiz)

Yukarıda anılan amaçlar için gerekli olması durumunda kişisel verilerinizin belli kategorilerini aşağıdaki kurumlara iletiyoruz:

• Ticari amaçlar için gerekli olması durumunda, Mitsubishi Materials Grubunun diğer şirketlerine, ör. iş faaliyetlerini genişletmek;
• Size bilgisayar/ağ servislerimiz ve kaynaklarımız için kullanıcı hesapları sunmamız durumunda, bu hizmetleri ve kaynakları kullanımımıza sunan Mitsubishi Materials Corporation, Tokyo'ya (MMC);
• Kişisel bilgilerinizi geçerli yasalar uyarınca iletmekle yükümlüysek, yetkili resmi makamlara ve
• Cloud Computing, e-posta ya da diğer uygulamaları, iş seyahati ayarlamaları, kurye hizmetleri, karşılama personeli, konferans/etkinlik ayarlamaları vs. sunanlar dahil, hizmet sağlayıcılarımıza.

ORTAK KONTROLÖRLER

Kişisel verilerinizi işlerken, GDPR'nin 26. Maddesi uyarınca müşterek sorumluluk olması için biz MHG ve MHE ek olarak, işleme amaçlarını ve araçlarını birlikte belirlediğimiz başka bir kontrolör varsa, müşterek sorumluluğun şartları bir anlaşma ile düzenlenecektir. Böyle bir anlaşmanın temel özellikleri aşağıdaki bağlantıda görüntülenebilir:
www.mmc-hardmetal.com/eu/joint-controllers

AB DIŞI ÜLKELERE TRANSFER

Kişisel verilerinizi, GDPR ile eşdeğer seviyede özel hayat ve veri gizliliğinin yürürlükte olmadığı, Avrupa Ekonomik Topluluğu dışındaki ülkelerde bulunan Mitsubishi Materials Grubu’nun başka şirketlerine aktarabiliriz. Böyle bir veri transferi durumunda kişisel verilerinizi, GDPR 46. maddesi uyarınca bu veri alıcılarıyla veri aktarım anlaşmaları yoluyla koruyoruz. Bu anlaşmalar alıcılara, sözleşmeyle GDPR’a uygun bir veri gizliliği seviyesi sağlama yükümlülüğü getiriyor.

HAKLARINIZ

Belirli şartların yerine gelmesi koşuluyla, aşağıda belirtilen hususları bizden talep etme hakkına sahipsiniz:

• Kişisel verilerinize ve bu beyanname kapsamındaki bazı ek bilgilere erişim;
• Kişisel verilerinizin yanlış veya eksik olması durumunda kişisel verilerinizin düzeltilmesi;
• Belli koşullar altında kişisel verilerinizin silinmesi;
• Belli koşullar altında kişisel verilerinizin kullanımının durdurulması;
• Belli koşullar altında kişisel verilerinizin işlenmesinin durdurulması ve
• Kişisel verilerinizi yapılandırılmış, sık kullanılan ve bilgisayar tarafından okunabilen bir formatta alırsınız.

WEB SİTESİ

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, kişisel bilgilerinizin web sitesini ziyaret ederken ve/veya sonrasında işleneceğini açıklayan ayrı bir veri koruma açıklaması olduğunu lütfen unutmayın.

ŞİKAYETLER

Veri koruma denetim makamlarına, kişisel verilerinizi işleme şeklimizle ilgili şikayetlerinizi iletebilirsiniz. Veri koruma mevzuatının ihlal edilmesi durumunda ilgili kişi yetkili denetim makamlarına şikayette bulunabilir. Veri gizliliği hukukuyla ilgili yetkili denetim makamı, şirketimizin merkezinin bulunduğu eyaletin veri koruma görevlisidir. Veri koruma görevlilerinin listesini ve iletişim bilgilerini aşağıdaki bağlantıda bulabilirsiniz:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

BAŞVURULAR

Ayrıntılı bilgi ve sorularınız için lütfen şuraya başvurun:
Veri kontrolü:
MMC Hartmetall GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
E-posta: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

ve

MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
E-posta: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Veri koruma görevlisi:
E-posta: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sorumlu merkez, tek başına ya da başkalarıyla birlikte kişisel verilerin (örneğin isimlerin, e-posta adreslerinin vs.) işlenmesinin amaçlarına ve araçlarına karar veren özel ya da tüzen kişiliktir.